KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin hukukçu onayı beklemektedir

Aşağıdaki metin, sitenin GERÇEKTEN topladığı verilere bakılarak hazırlanmış bir taslaktır. Yayına alınmadan önce derneğin hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmeli, saklama süreleri ve veri sorumlusu bilgileri kesinleştirilmelidir. Onaydan sonra bu uyarı kaldırılır.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu, İNFAKDER Yetimleri Koruma İnsani Yardım ve Eğitim Derneği'dir.

Adres: Atatürk Mah. 20. Sok. No:2/1 Haliliye/Şanlıurfa

E-posta: sanliurfainfakder@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

Bu web sitesi üzerinden yalnız aşağıdaki veriler toplanır. Site kredi kartı ya da banka kartı bilgisi İSTEMEZ ve HİÇBİR AŞAMADA TUTMAZ; bağışlar havale/EFT ile yapılır.

Bağış bildirimi: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, bağış tutarı ve para birimi, seçilen kampanya, bağış niyeti (adak, vacip, şükür, nafile), bağışın merhum adına yapılıp yapılmadığı, varsa serbest not ve dekont görseli.

Gönüllü başvurusu: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şehir, doğum yılı, ilgi alanları, müsaitlik bilgisi ve başvuru metni.

İletişim mesajı: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, konu ve mesaj metni.

Yardım talebi: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şehir, açık adres (mahalle/ilçe), hanede yaşayan kişi sayısı, talep edilen yardım türleri ve durumunuzu anlattığınız açıklama metni.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ UYARISI: Yardım talebi formunda serbestçe yazdığınız açıklama, niteliği gereği sağlık durumunuza ilişkin bilgiler içerebilir; talep ettiğiniz yardım türü ve hane bilgileriniz de ekonomik durumunuzu ortaya koyar. KVKK m.6 uyarınca sağlık verisi ÖZEL NİTELİKLİ kişisel veridir ve ancak AÇIK RIZANIZLA işlenebilir. Bu nedenle yardım talebi formunda, aydınlatma metni onayının YANI SIRA ayrı bir açık rıza kutusu bulunur. Formu doldururken açıklama alanına yalnız derneğin değerlendirme yapabilmesi için gerekli gördüğünüz bilgileri yazmanız yeterlidir.

Teknik veri: form gönderimlerinde, kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizin geri döndürülemez bir özeti (hash) saklanır. IP adresinin kendisi HİÇBİR YERDE saklanmaz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

Bağış kaydının oluşturulması, bağışın ilgili kampanyaya işlenmesi ve bağışçıya makbuz düzenlenmesi — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası) ve m.5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; dernekler mevzuatı uyarınca kayıt ve belge düzenleme).

Gönüllü başvurularının ve iletişim mesajlarının değerlendirilmesi, başvurana geri dönüş yapılması — açık rızanız (KVKK m.5/1).

Yardım talebinin değerlendirilmesi, Aile Tespit Birimi tarafından inceleme ve gerekirse ev ziyareti yapılması, uygun görülen yardımın ulaştırılması — açık rızanız (KVKK m.5/1); açıklamanızda yer alabilecek sağlık bilgileri bakımından ayrıca KVKK m.6/2 uyarınca AÇIK RIZANIZ.

Form kötüye kullanımının önlenmesi (otomatik gönderimlere karşı koruma) — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat).

4. Verilerin aktarımı

Bağış kaydınız, derneğin kendi yönetim sisteminde (panel) bağışçı, hisse ve ödeme kaydı olarak oluşturulur. Bu sistem derneğe aittir ve dernek sunucularında barındırılır.

Yardım talebiniz derneğin Aile Tespit Birimi tarafından incelenir; talebinizi değerlendiren ve size ulaşan dernek görevlileri dışında hiç kimseyle paylaşılmaz. Yardım talepleri, gönüllülere veya bağışçılara AÇILMAZ.

Kişisel verileriniz, mevzuatın zorunlu kıldığı hâller dışında üçüncü kişilere, yurt içinde veya yurt dışında AKTARILMAZ. Site, ziyaretçiyi tanımlayan üçüncü taraf reklam veya izleme betiği çalıştırmaz.

İSTİSNA — GOOGLE HARİTALAR: İletişim sayfamızda derneğin konumunu gösteren bir Google Haritalar penceresi bulunur ve SAYFA AÇILDIĞINDA YÜKLENİR. Bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz Google LLC ile paylaşılır; bu aktarım Google'ın kendi gizlilik politikasına tabidir. Adres ve iletişim bilgilerimize haritayı kullanmadan, sitenin altbilgisinden de ulaşabilirsiniz.

5. Saklama süresi

Bağış ve makbuz kayıtları, dernekler mevzuatı ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.

Gönüllü başvuruları ve iletişim mesajları, başvurunun değerlendirilmesi ve gerekli iletişimin tamamlanmasının ardından en fazla [SÜRE BELİRLENECEK] saklanır; süre sonunda silinir.

Yardım talepleri, talebin sonuçlandırılmasının ardından en fazla [SÜRE BELİRLENECEK] saklanır. Bu süre, diğer form kayıtlarından KISA tutulmalıdır: özel nitelikli veri içerdiği için gereğinden uzun saklanması KVKK m.4 ölçülülük ilkesine aykırı olur. Süre sonunda kayıt silinir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri aldığınızda talebinize ilişkin kayıt silinir ve değerlendirme durdurulur.

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi yukarıdaki e-posta adresine ya da dernek adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

7. Çerezler

Site, ziyaretçileri tanımlayan pazarlama veya profilleme çerezi kullanmaz. Yalnız dernek yetkililerinin yönetim paneline girişinde oturum çerezi kullanılır; bu çerez ziyaretçilerde oluşmaz.

Dernek ileride ziyaret istatistiği toplamayı tercih ederse, bu metin güncellenecektir.